Formulario W-4 (SP) 2026, Certificado de Retenciones del Empleado

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¿Qué es el Formulario W-4 (SP)?

El Formulario W-4 (SP), Certificado de Retenciones del Empleado, es la versión en español del Formulario W-4 del IRS. La versión vigente del Formulario W-4 (SP) es la de 2026. Con él usted le indica a su empleador cuánto impuesto federal sobre los ingresos debe retener de su paga. Si se le retiene muy poco, por lo general adeudará impuestos al presentar su declaración y puede haber una multa; si se le retiene demasiado, por lo general recibirá un reembolso.

El formulario completado se entrega a su empleador. No se envía al IRS, aunque el IRS puede revisar la cantidad de la retención.

¿Cuándo debe llenar un W-4 nuevo?

Complete un Formulario W-4 nuevo cuando un cambio en su situación personal o financiera modifique lo que debe anotar en el formulario. Si tiene más de un empleo a la vez, presente un Formulario W-4 por separado para cada empleo.

Cómo completar el Formulario W-4 (SP)

El formulario tiene cinco pasos. Complete los Pasos 1(a), 1(b) y 5. Si no reclama la exención de la retención, complete también el Paso 1(c) y los Pasos 2, 3 y 4 que correspondan a su situación. Si reclama exención, marque el recuadro «Exento de la retención» y no complete otros pasos. En el Paso 5, firme y ponga la fecha.

Si no reclama exención, el Paso 2 le corresponde cuando tiene más de un empleo a la vez, o cuando está casado, presenta una declaración conjunta y su cónyuge también trabaja. Complete los Pasos 3 a 4(b) en un solo Formulario W-4; la retención se calcula con mayor precisión si lo hace en el del empleo con la paga más alta.

El bloque «Para Uso Exclusivo del Empleador» contiene el nombre y la dirección del empleador, la primera fecha de empleo y el EIN; no tiene una línea de firma del empleador.

El formulario remite al Estimador de Retención de Impuestos en español en www.irs.gov/W4AppSP.

Exención de la retención para 2026

Puede reclamar la exención de la retención para 2026 solo si en 2025 no tuvo obligación del impuesto federal sobre los ingresos y para 2026 espera no tenerla. En ese caso marque el recuadro "Exento de la retención", complete únicamente los Pasos 1(a), 1(b) y 5, y presente un Formulario W-4 nuevo a más tardar el 16 de febrero de 2027 para mantener la exención.

Recursos sobre el Formulario W-4 (SP)

Fuente: IRS (irs.gov), Formulario W-4 (SP) 2026. Revisado en septiembre de 2026.

Form Versions

2022 Fillable Form W-4SP for 2022 tax year Fill Out Form
2023 Fillable Form W-4SP for 2023 tax year Fill Out Form

Preguntas frecuentes sobre el Formulario W-4 (SP)

  • ¿Tengo que enviar el Formulario W-4 al IRS?

    No. Se lo entrega a su empleador, que lo usa para calcular la retención de su paga. El IRS puede revisar la cantidad retenida.

  • ¿Qué versión del W-4 en español debo usar en 2026?

    El Formulario W-4 (SP) de 2026. El formulario es anual; las versiones de 2024 y 2025 corresponden a años anteriores.

  • ¿Debo completar todos los pasos?

    Complete los Pasos 1(a), 1(b) y 5. Si no reclama exención, complete también el Paso 1(c) y los Pasos 2 a 4 que le correspondan. Si reclama exención, marque el recuadro «Exento de la retención» y no complete otros pasos.

  • ¿Cómo completar y entregar el W-4?

    Complete los Pasos 1(a), 1(b) y 5. Si no reclama exención, complete también el Paso 1(c) y los Pasos 2 a 4 que le correspondan. Si reclama exención, marque el recuadro «Exento de la retención» y no complete otros pasos. Entregue el formulario completado a su empleador.

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