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¿Qué es el formulario W-9 2021? - Aspectos básicos 

Cuando se es autónomo, los impuestos sobre la renta se declaran de una manera ligeramente diferente, lo  que significa que ahora es tu única obligación. Como autónomo, tendrás que estar informado de forma independiente sobre la normativa fiscal, cumplir con los plazos del IRS, mantener tus obligaciones financieras  al día y, por tanto, declarar tus ingresos perfectamente a tiempo. 

Además, las entidades comerciales que encargan tus servicios también tienen que declarar esos ingresos. Ahí es donde entra en juego el formulario W-9. 

¿Para qué sirve la forma W-9?: sirve para proporcionar tu número de identificación fiscal en EE. UU. (también denominado número de identificación del contribuyente) a un particular, un banco o a cualquier otra entidad financiera, otorgándoles la posibilidad de informar de detalles específicos sobre ti: por ejemplo, el dinero que has ganado con ellos, ciertos datos de pago de bienes inmuebles, intereses y similares. 

¿Cuándo estás obligado a completar el formulario W-9 en 2021? 

Es posible que tengas que completar este formulario si: 

  • Eres autónomo y tienes intención de recibir más de 600 dólares de una persona o empresa en el año  fiscal en curso. 
  • Te das de alta en un nuevo banco y te exigen el formulario W-9. 
  • Ingresas dinero en una cuenta bancaria o inviertes en otra entidad financiera y te exigen el formulario  W-9. 

Evita enviar a alguien un formulario W-9 si: 

  • No es un cliente. 
  • No es de tu banco. 
  • No es de ninguna entidad con la que estén relacionados tus asuntos financieros. 

La cuestión es que enviar tus datos personales (como tu número de la Seguridad Social) a alguien  desconocido y, por tanto, poco fiable, es arriesgado. Los estafadores pueden enviarte el W-9 para engañarte y  que reveles tu SSN. 

Por lo tanto, si estás indeciso sobre si debes rellenar un W-9 o no, pregúntale al remitente qué formularios de impuestos tiene intención de devolverte una vez que lo completes. ¿Se niegan a darte esa información? Habla primero con un especialista en impuestos. Más vale prevenir que lamentar. A continuación puede averiguar cómo rellenar el formulario W-9.

¿Cómo debo enviar el formulario W-9?

Simplemente envíe el archivo completo a la persona o entidad comercial / financiera que lo solicite. En la mayoría de los casos, guardarán el formulario completado en sus registros hasta que lo necesiten durante el procesamiento de su registro tributario anual.

Recursos del formulario W-9 del IRS:

¿Cómo llenar el formulario W-9? – Pasos fáciles de seguir 

  1. Abrir el formulario rellenable con PDFLiner.
  2. Escribe tu nombre. 
  3. Si trabajas con otro nombre, escribe también ese nombre. 
  4. Indica el tipo de negocio que posees. 
  5. Escribe tu dirección completa y tu(s) número(s) de teléfono. 
  6. Introduce tu número de identificación fiscal. 
  7. Indica la fecha. 
  8. Escribe tu firma.

PREGUNTAS FRECUENTES: Preguntas Populares Sobre el Formulario W-9

¿Dónde puedo obtener un formulario W-9 gratuito?

Hay dos maneras de obtener una versión PDF rellenable gratuita de la forma W9 en español o en inglés:

  1. En la página web oficial de la Agencia Tributaria. 
  2. En plataformas de edición de PDF como PDFLiner.

¿Cómo guardar el W9 formulario rellenable?

  1. Comprueba dos veces la corrección de los datos introducidos. 
  2. Asegúrate de que todas las casillas de la página 1 del formulario están rellenadas.
  3. Haz clic en el botón "Listo" en la esquina superior derecha del editor de formularios.
  4. En la ventana emergente, elige la opción necesaria.

¿Cómo puedo descargar formulario W9?

  1. Rellena el formulario si deseas descargar una versión completa. 
  2. Haz clic en el botón rojo "Listo" en la esquina superior derecha del editor PDFLiner.
  3. Haz clic en los íconos PDF o JPG de la ventana emergente. 

También puedes imprimir el formulario W-9 en español o en inglés directamente desde el sitio web, si quieres rellenarlo a mano y enviarlo por correo. Aun así, es mucho más fácil hacerlo con las herramientas que proporcionamos en el editor de formularios gratuito. 

¿Cómo añadir una fecha en el w9 formulario rellenable?

  1. Busca el W-9 en PDFLiner o simplemente ábrelo aquí. 
  2. Desplázate hacia abajo hasta la parte II del formulario. 
  3. Haz clic en la casilla de la fecha (resaltada con color azul).
  4. Selecciona la fecha necesaria en la ventana del calendario emergente.

¿Cómo puedo obtener un w9 formulario rellenable?

La última versión de este formulario de impuestos federales está disponible en nuestro sitio web. Disponemos de una amplia base de datos de formularios fiscales y proporcionamos todas las herramientas necesarias para rellenarlos y presentarlos correctamente. También puedes beneficiarte de las funciones de colaboración en equipo, los consejos útiles, la exportación de documentos y el cifrado de datos inalcanzable.

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